Про успешного, активного и энергичного человека принято говорить, что его деятельность эффективна. Эффективность личности – это её индивидуальная способность достигать значимых и существенных результатов и знать, как это сделать. Психологи считают, что личная продуктивность человека, его эффективность зависит от ряда факторов: особенностей характера, типа темперамента, менталитета, возраста, мотивации и заинтересованности.
Понятие эффективности в психологии
Эффективность в психологии – это достижение максимального результата личностью при приложении минимальных усилий. Иными словами это умение индивида добиваться поставленных целей с наименьшими потерями ресурсов и времени.
Чтобы выполнить одну и ту же задачу 2-м разным людям требуется приложить разные усилия и один из них может это сделать между делом и без особого напряжения, а другому, возможно, потребуется не только больше времени, но также помощь и предварительная подготовка. Можно сказать, что эффективность — это способность индивида без особой раскачки, быстро и правильно решать поставленные задачи, не затрачивая при этом много своих ресурсов.
Личная эффективность – это отличный показатель того насколько человек практичен и насколько эффективно он использует свой потенциал.
Выделяют 5 основных факторов или задатков, влияющих на эффективность человека, которые даны ему при рождении:
- физическое тело – то, насколько оно будет здоровым и выносливым в значительной мере влияет на самочувствие и возможности человека;
- психическое здоровье – или состояние души в значительной степени влияет на эффективность личности, так как подавленное, депрессивное состояние мешает проявлять активность и с легкостью справляться с жизненными трудностями;
- когнитивные способности – способность ясно мыслить, генерировать идеи, продуктивно организовывать свои день и свою рабочую деятельность;
- крепость духа – именно у крепких духом людей хорошо развиты все предыдущие качества, так как лишь сильные люди могут отказаться от вредных привычек, развивать свое тело, ум и душу;
- время – умение грамотно распоряжаться своим самым ценным ресурсом во многом определяет эффективность человека в целом.
Области эффективности
Эффективность важна во всех сферах жизни человека – бизнесе, семейной жизни, воспитании детей, общении.
Практическая психология рассматривает эффективность в таких направлениях как:
- общение – способность выстраивать долгосрочные и прочные связи;
- переговоры – умение налаживать отношения с партнерами;
- самоорганизация – умение самостоятельно организовывать свой день;
- работа руководителя – насколько продуктивно он распределяет свое время и использует человеческий ресурс;
- результативность отдельного сотрудника – как один человек влияет на эффективность работы группы (коллектива) в целом;
- работа команды – насколько хорошо организована работа её членов в целом.
Что способствует эффективности?
Эффективность в психологии – это способность индивида или группы лиц решать проблемы оперативно, плодотворно и с наименьшими потерями и затратами ресурсов. Действовать эффективно и быстро решать поставленные задачи способны далеко не вес. Кто-то этому так и научился за всю свою жизнь, а кто-то, наоборот, с годами утратил этот навык.
Повышению эффективности способствуют:
- оптимальный уровень мотивации – заинтересованность в деятельности (материальная и моральная) отлично повышает эффективность выполнения любой работы;
- оптимальное функциональное (моральное и телесное) состояние – чтобы эффективно трудиться человеку важно быть здоровым и иметь стабильное душевное состояние;
- уверенность в себе, вера в собственный успех, удачу – важно идти вперед к своей цели с оптимизмом, с верой, что все получится, так как пессимистичный настрой существенно снижает эффективность;
- полученный ранее опыт, извлечение уроков из него – следует учитывать ошибки прошлого и стараться не повторять их;
- правильная расстановка приоритетов – желая чего-то достичь не стоит распыляться на тысячу разных дел одновременно, так как итоговая эффективность в результате будет очень мала;
- наличие четкой цели и конкретного, продуманного плана по её достижению;
- возможность выбирать и корректировать свои действия в ходе реализации проектов.
Эффективность и психологическая грамотность
Психологическая грамотность – это владение индивидом в должной мере психологическими знаниями и средствами, которое позволяет ему сознательно и разумно относится к самому себе и окружающим, понимать и учитывать индивидуальные особенности иных людей и, исходя из этого, выстраивать с ними взаимоотношения.
Взаимосвязь между эффективностью личности и психологической грамотностью очевидна – человек, который обладает психологической грамотностью, в целом более эффективен. Это связано с тем, что он в состоянии объективно оценивать других людей, различные ситуации и риски и действовать выгодно для себя практически в любых условиях.
Иногда это может быть недобросовестная деятельность, когда желая быть эффективным для себя человек «идет» по головам ради достижения своих целей – обманывает, предает, манипулирует. С точки зрения морали это не хорошо и даже может караться законом, но конкретно в этом случае психологических знаний индивида было более чем достаточно, чтобы эффективно добиться желаемого результата, а каковы будут последствия для него самого и других людей — это уже другой вопрос.
Случается и так что, человек может быть эффективен и без психологической грамотности, а также обладая ею являться совершенно неэффективным, не умея на практике применять свои познания в области психологии.
| Эффективность без грамотности | Сиюминутная эффективность может быть необоснованна с точки зрения эффективности в долгосрочной перспективе. Например, когда начальник наорал на подчиненного и добился желаемого от него, он не учитывает, что в дальнейшем может иметь проблемы – человек обозлится, пожелает отомстить, подставить его или не вовремя уволиться. Это и есть необдуманная эффективность, когда психологическое воздействие на работника как на личность было направлено только на одномоментное подавление его воли и достижение быстрого результата. |
| Грамотность без эффективности | В этом случае человек может отлично знать как надо себя вести, понимать все тонкости психологии, но при этом не может применить эти знания на практике. Это можно сравнить с грамотно написанным текстом, который сам по себе, без вложенного в него глубоко смысла не станет великим произведением. |
Главное отличие эффективного человека от неэффективного
Эффективность в психологии – это высокая продуктивность человека во всех сферах его жизни.
Как правило, эффективные люди:
- усидчивы и терпеливы;
- отличаются упорством;
- находчивы и предприимчивы;
- гибки.
Такие личности точно знают, чего хотят, всегда собраны и хорошо замотивированы. Главным же отличием эффективного индивида от неэффективного является его умение распоряжаться временем. Эффективный человек очень четко осознает, что время и есть самый важный и очень ограниченный ресурс, который нельзя бездарно растрачивать. Поэтому он очень тщательно планирует свои дела, понимает важность расставления приоритетов и образующееся свободное время проводит с пользой.
Например, добираясь на общественном транспорте куда-либо, он, скорее всего, будет читать книгу, прослушивать курсы в наушниках или решать какие-то важные дела (посредством телефонной связи, планируя что-то в ежедневнике).
Тратить это время на сон он позволит себе только в том случае, если это действительно необходимо его организму в данный момент. Неэффективный же человек обычно рассматривает это время как возможность вздремнуть, послушать музыку или просто расслабиться и посмотреть в окно.
Примеры эффективности
Эффективность – это результат самоорганизации жизни таким образом, что она полностью устраивает человека. Обычно эффективность личности связывают с её трудовой деятельностью, профессиональными и финансовыми достижениями, хотя, по мнению психологов, эффективность не менее важна и семейной жизни, и в общении с друзьями и родственниками.
Если говорить об эффективности в работе, то можно привести следующий пример. В случае, когда женщина хорошо зарабатывает и может позволить оплатить уборку своего жилья, то ей нет смысла тратить свое время на это.
Гораздо разумнее будет нанять клининговую службу или домработницу. Да она потратит на нанятый персонал деньги, но если она за это время зарабатывает больше, то это однозначно эффективно. То же самое касается и мужчин, которые в состоянии оплатить услуги ремонтников, а не тратить свое время на бытовые проблемы.
Еще одним примером, который затрагивает и семейную и рабочую сферу может быть такая ситуация, когда в семье достаточно часто болеет ребенок и женщина сама или поочередно с мужем вынуждена уходить на больничный. При этом для выполнения рабочих обязанностей приходится выделять иное время (по вечерам, в выходные дни), а значительная часть заработанных денег одного из родителей уходит на лекарства для ребенка.
Данная ситуация неэффективна, так как страдают все стороны – ребенок постоянно болеет, трудовая деятельность родителей так или иначе в чем-то проседает из-за вынужденных пропусков, материальное положение семьи в целом ухудшается.
Для разрешения этой проблемы родители могут выбрать любое из эффективных решений:
- если профессия позволяет, то один из родителей может перейти на удаленный режим работы;
- при имеющейся возможности обратится за помощью к бабушкам;
- одному из родителей можно временно уйти с работы (в случае если зарплата другого будет перекрывать все необходимые платежи);
- рассмотреть возможность нанять няню.
Любой из этих вариантов поможет стабилизировать ситуацию, пока ребенок подрастет и перестанет так часто болеть и сделает жизнь семьи проще, а деятельность родителей эффективней.
Как стать эффективным и не тратить время впустую?
Эффективные личности обладают рядом схожих привычек:
- они глубоко вникают в детали;
- умеют выделять главное и второстепенное;
- очень настойчивы;
- относятся ответственно к любому делу;
- инициативны;
- оптимистично настроены;
- всегда стараются сделать больше, чем планировали.
- умеют грамотно планировать свое время;
- имеют ряд полезных привычек, помогающих находить время и для отдыха, и для работы.
Для того чтобы стать более эффективным необходимо выработать эти привычки и научиться самостоятельно планировать свой день.
Правила и рекомендации
Главное правило, которое является аксиомой – это необходимость научиться грамотно и рационально распределять время. Для этого важно уметь реально оценивать происходящие в течение дня события и представлять, сколько конкретно часов или минут занимает то или иное действие.
Самая распространенная проблема неорганизованных и неэффективных людей — это то, что они недооценивают, сколько на самом деле тратится времени на различные пустые дела на протяжении дня. Особенно актуально это в современном мире, когда цифровые гаджеты и интернет занимают все свободное время.
Нередко человек думает, что он только пару минут после обеда почитает новостную ленту, а потом вернется к важным делам, а потом с удивлением обнаруживает, что рабочий день уже подходит к концу. Такого быть не должно и эффективная личность всегда понимает это и выделяет на подобного рода досуг строго ограниченное время (перед сном, по пути на работу).
Другими важными рекомендациями, позволяющими повысить эффективность, являются:
- удовлетворение важных физиологических потребностей – порой люди игнорируют завтрак, считая, что можно обойтись и без него или ленясь встать пораньше, и в итоге чувство голода мешает им эффективно трудиться. То же самое касается сна и иных базовых потребностей, которые в случае неудовлетворения будут мешать работать с полной отдачей;
- организация мелочей – перед трудовым днем или важной встречей лучше все подготавливать и продумывать заранее (одежду, канцелярию, важные бумаги). Если этого не делать, то в суете можно что-то забыть, одеться неопрятно, что придаст неуверенности в себе и снизит эффективность;
- бороться с навязчивыми мыслями – очень часто какая-то проблема может настолько занимать голову, что человеку становится не до работы. Однако с этим стоит бороться, так как эти навязчивые мысли становятся серьезной помехой на пути к достижению цели и понижают эффективность;
- необходимо выходить из зоны комфорта, бороться со страхами – консервация мешает проявляться эффективности и со временем понижает её, поэтому необходимо стремится развиваться, посещать различные тренинги, курсы, конференции, обмениваться опытом с людьми, так как это помогает зарядиться энергией и повысить собственную эффективность.
Система организации
Хорошо выстроенная, разумная система организации собственной жизни позволяет индивиду:
- лучше организовать свою трудовую деятельность;
- выполнять работу с меньшими трудозатратами;
- минимизировать количество возникающих ошибок;
- не допускать спешки и возникновения стрессовых ситуации;
- получать удовольствие от своей работы;
- достигать более высоких результатов.
Система организации эффективного человека должна включать в себя такие блоки как:
- постановка целей и задач;
- планирование конкретных действий по достижению этих целей, временных и ресурсных затрат;
- реализацию и принятие важных решений (организация собственного трудового процесса, распорядка дня);
- самоконтроль.
Последствия низкой эффективности
В случае если человек (особенно к определенному возрасту) так и не научилась эффективно работать и организовывать свою жизнь, то он может столкнуться с рядом таких сложностей как:
- снижение работоспособности;
- неудовлетворенность собой;
- неумение рационально расходовать временной ресурс;
- проблемы с финансами;
- невозможность достичь желаемого;
- трудности с самоорганизацией, собранностью, пунктуальностью;
- потеря привлекательности как работника для нанимателя;
- низкая конкурентоспособность на рынке труда;
- конфликты с семьей, родственниками.
По мнению психологов, низкая эффективность человека вредит, прежде всего, ему самому (даже если он так не считает), также страдает и окружение. Из-за неэффективного, необязательного сотрудника могут возникнуть проблемы у его коллег, из-за безответственного поведения начальник вправе лишить премии, из-за чего в результате материально пострадает семья. Все это ведет к конфликтам, стрессу и даже появлению у индивида вредных привычек.
Нежелание работать над собой и своей низкой эффективностью, часто приводит к развитию подобного сценария. У многих людей бывают периоды спада активности из-за депрессии, неприятных жизненных обстоятельств, но всегда следует искать выходы из этих ситуации, не зацикливаться на них и стремиться расти и развиваться, чтобы собственная неэффективность не завела в тупик.
Видео об эффективности в психологии
Основы психологии эффективности: